写邮件需要取消合同怎么写

您好！

经过慎重考虑，我司决定取消与贵方签订的[合同名称]合同，现特向您发送此邮件说明相关情况。

我们深知这一决定可能会给贵方带来不便，在此向您表示诚挚的歉意。做出取消合同的决定并非易事，而是基于[详细说明取消合同的原因，如市场环境变化、公司战略调整、不可抗力因素等]等多方面因素的综合考量。

根据合同条款，我司将按照相关约定履行相应的义务。在[具体时间节点1]前，我们会完成已执行部分的结算工作，确保费用清晰准确。对于因合同取消可能给贵方造成的直接经济损失，我们愿意在法律法规允许的范围内，根据实际情况进行合理的协商赔偿。

我们也会积极配合贵方完成后续的相关事宜。例如，在[具体时间节点2]前，安排专人与贵方对接，提供所有与合同相关的文件、资料和信息，并协助贵方处理因合同取消可能产生的其他问题，如客户通知、业务交接等。

为了减少合同取消对双方业务的影响，我们建议双方共同探讨解决方案。如果贵方有任何想法或建议，欢迎随时与我们沟通。我们希望能够保持友好的合作关系，未来若有合适的机会，期待能再次携手共进。

再次为此次合同取消给贵方带来的困扰深表歉意。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。我的联系方式如下：

联系人：[您的姓名]

联系电话：[您的电话号码]

电子邮箱：[您的邮箱地址]

感谢您的理解与支持！

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