合同书怎么写不违法

合同书是法律关系中不可或缺的重要文件，其合法性和规范性直接关系到交易双方的权益保护和法律风险防范。本文将从合同书的 drafting原则、常用条款及注意事项等方面，为读者提供一份实用的合同书撰写指南。

一、合同书的基本要素

合同书应当包含以下基本要素：

1. 合同双方的主体信息：包括合同当事人的姓名、身份信息、联系方式等。

2. 合同的项目或服务内容：明确双方约定的权利义务和合作内容。

3. 标的物、数量和质量：详细描述交付或提供的具体物品、数量及其质量要求。

4. 合同金额：明确双方交易的金额及其支付方式。

5. 合同生效的条件和方式：规定合同生效的必要条件及生效方式。

6. 合同的履行期限和地点：明确双方应完成工作的期限、地点及方式。

7. 违约责任：约定任何一方违约应承担的责任和赔偿金额。

8. 争议解决方式：明确因合同纠纷发生争议时的解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

9. 其他条款：包括合同的修改、补充、终止、解除等事项。

二、合同书的主要条款

1. 权利义务分配

合同双方应明确各自的权利和义务，避免因责任不清导致纠纷。例如，服务提供方应提供符合约定的技术支持，客户方应按时支付费用等。

2. 合同履行期限

合同双方应协商一致，明确履行的起止时间，并尽量使用书面形式固定。避免因口头约定而产生争议。

3. 合同变更与终止

在合同履行过程中，双方若需变更或终止合同，应协商一致并签订书面协议。未经双方同意，任何一方不得擅自变更或终止合同。

4. 违约责任

合同双方应根据合同内容合理约定违约责任，既不能过分保护自己，也不能过于苛责对方。违约责任应具体明确，避免模糊表述导致争议。

5. 争议解决方式

合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商或调解解决。协商不成的，可以向相关仲裁机构申请仲裁，或向法院提起诉讼。明确争议解决方式有助于减少诉讼纠纷。

6. 保密条款

在涉及商业秘密或知识产权的合同中，双方应约定对对方提供的信息保密，并在必要时签订保密协议。

7. 其他条款

包括但不限于补充协议、不可抗力条款、-force majeure、争议解决方式等。这些条款应与合同正文保持一致，避免遗漏重要内容。

三、合同书的注意事项

1. 法律适用

合同双方应根据合同内容，选择适用的法律法规，并在合同中明确注明。若涉及法律或政策，应确保合同内容符合相关法律规定。

2. 格式规范

合同书应当采用标准的格式，包括合同编号、签订地点、签订时间等内容。字体、字号、装订方式等格式要求也应符合相关规范。

3. 条款清晰

合同双方应避免使用模糊或笼统的表述，确保条款内容明确具体。例如，避免“费用”一词，应明确具体金额和支付方式。

4. 电子合同的合法性

随着信息技术的发展，电子合同逐渐成为常态。电子合同的合法性不因形式改变而改变，只要内容完整、形式合法，电子签名即可作为法律效力的证明。

5. 法律风险提示

合同双方应定期审查合同内容，关注法律变化，及时更新合同条款。避免因合同条款不规范或内容不明确导致法律纠纷。

四、案例分析

某公司与某 university合作开发科研项目，合同中未明确知识产权归属，导致双方在项目实施过程中出现争议。后经法律途径解决， university要求公司归还其在项目中的权益，但公司坚持知识产权归 university 所有。最终，双方因知识产权归属问题达成补充协议，明确了知识产权的归属和使用范围。

案例示：合同中知识产权归属条款未明确，导致后续纠纷。因此，合同双方在合作开发项目时，应提前约定知识产权归属、使用范围等细节，确保双方权益得到保护。

五、总结

合法的合同书是保障双方权益的重要法律文件，其内容和条款必须清晰、明确、全面。合同双方应严格遵守合同法相关规定，合理约定权利义务和争议解决方式，确保合同的法律效力。合同书的书写应遵循规范格式，避免因格式问题引发争议。通过遵循上述原则，可以有效降低法律风险，保障交易双方的合法权益。