合同终止请求书怎么写

合同终止请求书是合同一方或双方在特定条件下，向对方提出解除合同关系的正式文件。在撰写合同终止请求书时，需要明确合同终止的原因、双方的权利义务以及后续的处理方式。以下是如何撰写一份规范的合同终止请求书的详细说明。

一、合同终止的背景

在正式提出合同终止请求之前，需要明确合同终止的背景和原因。这可能包括但不限于以下几种情况：

1. 双方协商一致：合同双方经过友好协商，达成一致意见，决定提前终止合同。

2. 单方解除权：根据合同约定或法律规定，一方因对方违约或其他原因行使单方解除权。

3. 不可抗力：因自然灾害、战争等不可抗力因素导致合同无法继续履行。

在明确终止原因后，可以正式撰写合同终止请求书。

二、合同终止请求书的结构

一份规范的合同终止请求书通常包括以下部分：

1. 标题：明确表明文件的性质，如“关于终止某合同的请求书”。

2. 称呼：尊敬的对方单位或个人名称。

3. 正文：

- 合同基本信息：包括合同编号、签订日期、双方名称等。

- 终止原因：详细说明终止合同的具体原因，如对方违约、不可抗力等。

- 协商结果：如果双方已达成一致，需说明协商的具体内容，如终止日期、违约责任等。

- 后续处理：明确合同终止后的权利义务关系，如费用结算、资产返还等。

4. 结尾：请求对方确认并签署相关文件。

5. 落款：包括提出请求的一方名称、签署人姓名、职务及联系方式，以及日期。

三、注意事项

在撰写合同终止请求书时，需注意以下几点：

1. 合法性：确保终止原因符合合同约定或法律规定，避免因程序或内容问题引发法律纠纷。

2. 明确性：语言需清晰明确，避免模糊表述，确保双方对终止条件和后续处理无歧义。

3. 送达方式：确保文件通过合法方式送达对方，如书面邮寄、电子邮件等，并保留送达证明。

4. 证据保留：在提出终止请求前，需收集并保留相关证据，如违约证明、沟通记录等。

四、补充说明

1. 送达与确认：在送达合同终止请求书后，建议对方在规定时间内予以确认或提出异议。如对方未在规定时间内提出异议，视为默认同意。

2. 后续跟进：在合同终止后，需跟进相关后续工作，如费用结算、资产交接等，确保双方权益得到保障。

合同终止请求书是合同管理中的重要文件，需在合法、合规的前提下，确保内容全面、表述清晰。通过规范的流程和专业的撰写，可以有效避免法律风险，保障双方权益。